Мобильное приложение с интеграцией 1С: ЗУП для 2 000 сотрудников ритейл-сети

О проекте

В крупной торговой компании с разветвлённой сетью магазинов и собственным дистрибуционным бизнесом процесс взаимодействия с персоналом требует высокой эффективности. Особенно — когда речь идёт о нескольких тысячах сотрудников, большая часть из которых работает в рознице и не имеет постоянного доступа к ПК или корпоративной системе.

Для оптимизации коммуникации с персоналом, снижения нагрузки на HR-департамент и перевода кадровых процессов в мобильный формат, было реализовано приложение с полным циклом интеграции с внутренними системами управления персоналом, включая 1С: ЗУП, WFM-платформу Verme и обучающую систему WebTutor.

Задача

Задача заключалась в создании единого мобильного инструмента, который:

Предоставит доступ ко всем ключевым кадровым данным: график, выплаты, больничные, документы, новости и вакансии.
Упростит процесс трудоустройства новых сотрудников — от заявки до обучения и оформления.
Позволит сократить объём офлайн-общения, кадровых звонков и визитов в офис.
Обеспечит интеграцию с 1С: ЗУП без повышения нагрузки на систему и без риска потери актуальности данных.

Мобильное приложение с интеграцией 1С: ЗУП для 2 000 сотрудников ритейл-сети — проект Globus IT

Реализация

Интеграция 1С: ЗУП.
Ключевым вызовом стало подключение мобильного приложения к внутренней ERP-системе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП). Чтобы не перегружать основную систему и не затягивать отклик по API, была реализована event-модель синхронизации:

Вся необходимая информация копируется из 1С на сервер, обслуживающий мобильное приложение.
Обновления данных происходят автоматически через события (event-driven архитектура).
Таким образом, пользователь получает быстрый отклик, а сама 1С работает без перегрузки.

По аналогичной модели была построена интеграция с системами:

Verme (Workforce Management System) — для отображения графиков работы.
Внутренней системой обучения — для доступа к обязательным курсам, инструкциям и статусам прохождения обучения.

Также в зависимости от технической архитектуры клиента может использоваться маршрутизация через Kafka, RabbitMQ или специализированные интеграционные решения, такие как DATAREON.

Функциональность приложения.
Мобильное приложение реализовано в логике режима одного окна — всё необходимое сотрудник находит в одном интерфейсе. Основные разделы:

Профиль сотрудника — личные и кадровые данные.
График работы — актуальные смены, отпуск, отгулы.
Финансы — выплаты, начисления, удержания, история.
Мотивация — бонусные программы, цели, достижения.
Полезная информация — инструкции, регламенты.
Кадровая история — события, документы, изменения.
Новости компании — важные сообщения и объявления.
Уведомления — статусы задач, напоминания.
Вакансии — внутренний карьерный портал с откликом в 1 клик.

Результат

Результат реализации проекта:

Свыше 2 000 сотрудников перешли на цифровое взаимодействие с HR.
Полная интеграция с 1С: ЗУП, Verme и WebTutor — вся информация в одном приложении.
Сокращение нагрузки на кадровые службы: меньше звонков, меньше бумажных процессов.
Прозрачность: каждый сотрудник знает, за что и когда получает выплаты.
Цифровой онбординг: кандидаты проходят путь от отклика до выхода на смену через смартфон.
Ускорение HR-процессов: меньше ручной работы — больше контроля.

Технологический стек.

Backend: event-driven архитектура, микросервисная модель.
Интеграции: 1С: ЗУП, Verme, WebTutor, Kafka / RabbitMQ / DATAREON.
Мобильные платформы: iOS, Android (native).
UX/UI: адаптирован под потребности линейного персонала.

Мобильное приложение с глубокой интеграцией с 1С стало важным шагом на пути цифровизации внутренней инфраструктуры крупной розничной компании. Это не просто кадровый инструмент, а полноценная HR-платформа в смартфоне, где сотрудники чувствуют заботу, прозрачность и уверенность в каждом рабочем дне.